個人情報保護方針
1. 趣旨
藤山祥紀公認会計士事務所・藤山祥紀税理士事務所（以下、「当事務所」とします）は、お客様の貴重な財産である個人情報を保護することは、情報社会における企業の責任であると考えております。このような認識から当事務所では、以下の項目に基づいて、お客様よりお預かりした個人情報の適切な管理および保護に努めてまいります。
2. 定義
個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・依頼内容等、個人に関する情報で、これらのうち1つ又は2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものをいいます。
3. 利用目的
(1) お客様よりお預かりした個人情報は当事務所内部のみにおいて（5における例外を除きます）以下の目的で利用させていただきます。
- お客様の依頼に基づく職務遂行のため
- お客様と連絡を取るため
- 当事務所のサービス内容をお知らせするため
- サービス内容を向上させる目的で事例分析を行うため
(2) 上記以外の目的で個人情報を利用する必要があったときには、その都度、事前に同意をいただきます。同意がいただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。
(3) お客様がご自身の個人情報を当事務所に提供されるか否かは、お客様のご判断によります。もしご提供されない場合には、当文面に記載された当事務所のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
4. 個人情報収集
お問い合わせ・ご相談への回答等のため、お客様より個人情報をお預かりする場合には、目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。
5. 個人情報不開示
お客様よりお預かりした個人情報は、個人情報保護法23条に定める以下の場合を除き第三者に開示いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- あらかじめ本人の同意を得た場合
6. 提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
当事務所の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、当事務所は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
7. お客様からの使用停止、削除等の申し込みへの応諾
お客様は、当事務所に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または当事務所がお客様の個人情報を利用、提供または預託することを中止させるために、当事務所問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当事務所はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。個人情報に関する当事務所問合わせ先は、次の通りです。
藤山祥紀公認会計士事務所
藤山祥紀税理士事務所
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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
藤山祥紀公認会計士事務所・藤山祥紀税理士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
１. 特定個人情報等の適正な取扱い
当事務所のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。
２. 利用目的
当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
- 従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
- 業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
- 業務委嘱契約等に基づく税務代理
- 業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
- 上記に付随して行う事務
3. 安全管理措置に関する事項
(1) 当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2) 特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 関係法令、ガイドライン等の遵守
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、個人情報保護委員会が策定したガイドライン及び日本税理士会連合会が策定したガイドブックその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。
５．継続的改善
当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。
６．お問合せ
当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関する当事務所お問合せ先は、次の通りです。
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